په سپین غر د لوړو زده کړو مؤسسه (ننګرهار) کې ټولې کړنې او فعالیتونه د لوړو زده کړو وزارت د تقنيني سندونو، مقرراتو، لوایحو، طرز العملونو او پرېکړو په چوکاټ کې ترسره کېږي. مؤسسې د محصلینو لپاره د ټولو فعالیتونو د منسجم کولو په موخه پالیسۍ، طرز العملونه او معیاري پروسیجرونه رامینځته کړي دي او د کانکور ازموینې، پوهنځي کې د شمولیت، درسي جریان او فراغت په وختونو کې په منظم ډول تطبیق او څارل کېږي.

په مؤسسه کې هغه محصلین چې د زده کړو په جریان کې د بېلابېلو عواملو، د حاضرۍ له مخې د سمستر محروم، غایب، په مضامینو کې د ناکامۍ له مخې د سمستر تکرار، د تحصیلي دورې څخه منفک کېدل یا په خپله خوښه د زده کړو په جریان کې تاجیل اخيستلو، له امله ورڅخه زده کړې پاتې دي او اوس غواړي بېرته خپلو زده کړو ته دوام ورکړي، د یادو برخو په پام کې نيولو سره د لوړو زده کړو وزارت د لېسانس زده کړو مقرره واضح لارښوونې او  کړنلارې لري، چې مؤسسه یې تطبيق ته بشپړه ژمنه ده.

د سمستر تکرار محصلینو بیا شمولیت (محروم، ناکام، غایب)

که چېرې د زده کړو په جریان کې محصلین په یو سمستر کې د پورته عواملو له مخې تکرار سمستر شي او د لېسانس زده کړو مقررې له مخې یې د زده کړو لپاره ټاکل شوې موده نه وي پوره شوې؛ مؤسسه کولای شي د بیا شمولیت لپاره یاد محصل په عین سمستر کې شامل کړي، خو محصلین باید لاندې لارښوونې په نظر کې ونیسي:

1.     محصلین د اړونده پوهنځي تدریسي مدیریت څخه د بیا شمولیت فورم ترلاسه کوي.

2.     په فورم کې د تکرار سمستر معلومات په دقیق ډول لیکي او د مؤسسې ریاست ته یې وړاندې کوي.

3.     فورم د بعدي اجرأتو په موخه د مؤسسې د رياست له لورې د محصلانو چارو معاونیت ته راجع کېږي.

4.     د محصلانو چارو معاونيت له خوا د اړونده پوهنځي ریاست ته محول کېږي.

5.     د پوهنځي د رياست له لورې د محصل د تحصیلي کیفیت او سوابقو سره د کتنې په موخه، اړوند تدریسي مدیريت ته راجع کېږي.

6.     تدریسي مدیريت د محصل د تکرارېدو حالت او په پوهنځي کې د بیا شمولیت په اړه معلومات وړاندې کوي.

7.     د پوهنځي رياست د تدریسي مدیر نظر ته کتنه کوي او د تائید يا رد په اړه یې پرېکړه کوي.

8.     د پوهنځي رياست له تائید وروسته د مالي حسابونو د تصفيې په موخه د مالي چارو آمریت ته استول کېږي.

9.     د مالي چارو له تصفيې وروسته د تدریسي مدیریت له لورې اړونده ټولګي/سمستر ته معرفي کېږي.

10.   د اسنادو ثبت، راجستر او ارشیف مدیریت له لورې د محصل انفرادي دوسیه نوې دورې ته انتقالېږي.

که چېرې محصل تاجیل اخیستی وي، د تاجیل موده یې بشپړه شوې وي او غواړي چې خپلو زده کړو ته دوام ورکړي؛ د بیا شمولیت پروسه یې د پورته ترتیب له مخې ترسره کېږي،

د تحصیلي دورې منفک محصلینو بیا شمولیت (محروم، ناکام، غایب، تاجیل)

که چېرې د پورته ذکر شويو عواملو د پېښېدلو پر مهال - د لوړو زده کړو وزارت د قوانینو او لارښوونو پر بنسټ - يو محصل د تحصیلي دورې څخه منفک وګڼل شي؛ نو د منفکۍ د رفع کولو په موخه محصل د لاندې پروسې په تعقیب، په اړوند پوهنځي او سمستر کې بیا شمولیت ترلاسه کولای شي:

·       محصل لوړو زده کړو وزارت ته د منفکۍ د رفع کولو په خاطر عارض کېږي .

·       په لوړو زده کړو وزارت کې د غوښتنلیک له طی مراحل کولو وروسته مؤسسې ته د معلوماتو غوښتلو لپاره را استول کېږي.

·       د مؤسسې د رياست له لورې محصلانو چارو معاونيت ته د بعدي اجرأتو په موخه استول کېږي.

·       د محصلانو چارو معاونيت له لورې د پوهنځي ریاست ته د تحصیلي سوابقو د کتنې په موخه استول کېږي.

·       د پوهنځي رياست له خوا تدریسي مدیریت ته د محصل د منفکۍ د کیفیت غوښتلو لپاره استول کېږي.

·       د تدریسي مدیریت له لورې په ليکلي ډول د محصل د شمولیت، منفکۍ سمستر او منفکۍ دلایلو د قانوني مبناء د ذکر او د بيا شمولیت لپاره د حق درلودلو په اړه تفصیلي معلومات وړاندې کېږي.

·       ذکر شوي معلومات د پوهنځي رياست، محصلانو چارو معاونيت او مؤسسې ریاست له لورې تائیدېږي او لوړو زده کړو وزارت ته د وروستيو اجرأتو په موخه استول کېږي.

·       په لوړو زده کړو وزارت کې د محصل غوښتنلیک او بیا شمولیت په اړه د وزارت د دې برخې اړوند کمیسيون کې پرېکړه کېږي.

·       د بیا شمولیت په اړه د کميسيون پرېکړه په رسمي کتبي ډول مؤسسې ته رااستول کېږي.

·       په مؤسسه کې د لومړي اصل مطابق د بیا شمولیت ټوله پروسه طی کېږي او له هغې وروسته محصل اړوند ټولګي/سمستر ته معرفي کېږي.

د منفکۍ په صورت کې هغه محصلین چې د ډسپلیني قضایاو پر بنسټ منفک شوي وي، نه شي کولای چې خپله منفکي ختمه او بیا ځلي شامل شي.